Dein Tag heute
⚠️ Deine Arbeitszeit (ohne Pausen) liegt bereits über 10 Stunden. Das ist die gesetzliche Höchstgrenze (§3 ArbZG) - bitte zeitnah ausstempeln.
Gesetzliche Pausen (§4 ArbZG) werden automatisch geprüft: ab 6 Std. Arbeitszeit 30 Min., ab 9 Std. insgesamt 45 Min. Fehlende Pausenzeit wird beim Beenden automatisch nachgetragen.
Personalgeflüster0
Dein direkter Draht zu HR - egal ob es um Zeiterfassung geht oder um etwas ganz anderes, einfach schreiben.
Noch keine Nachrichten mit dem Admin.
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Personalgeflüster
Kontakte
Keine Nachrichten.
Ausgeblendet werden nur die automatischen Insight-Meldungen in den Fäden der anderen - im Faden der Person stehen sie weiter, und Meldungen an dich selbst bleiben immer sichtbar.
Noch keine Nachrichten mit dieser Person.
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Just do it
Abwesenheitsanträge zur Genehmigung
Bevorstehende Geburtstage (nächste 7 Tage)
Journey-Aufgaben
Spesen zur Prüfung
Keine offenen Aufgaben.
Zeitsparbuch
| Datum | Soll | Ist | Differenz |
|---|
Keine Daten in diesem Zeitraum.
Steckbrief
Diese Angaben werden von der Personalabteilung gepflegt. Bei Änderungen bitte an einen Admin wenden.
Dein Passwort kennt niemand außer dir – auch HR nicht. Hast du es vergessen, meldest du dich dort; du bekommst dann ein Einmal-Passwort und setzt beim nächsten Anmelden sofort ein neues.
Schwarzes Brett0
Noch keine Ankündigungen.
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Who is who
Abwesenheit beantragen
Diese Abwesenheit braucht keine Genehmigung – sie wird sofort eingetragen. Deine Führungskraft wird automatisch informiert.
Meine Abwesenheiten
| Art | Von | Bis | Kommentar | Datei | Status |
|---|
Noch keine Anträge gestellt.
Abwesenheit für Mitarbeiter/in beantragen
Wird sofort als genehmigt eingetragen (keine separate Freigabe nötig) - praktisch z.B. bei einer Krankmeldung.
Offene Abwesenheitsanträge
| Mitarbeiter/in | Art | Von | Bis | Kommentar | Aktion |
|---|
Keine offenen Anträge.
Genehmigte Abwesenheiten im Team
Die letzten 30 Tage und alles, was noch kommt. Hier kannst du eine bereits genehmigte Abwesenheit zurücknehmen – etwa wenn jemand im Urlaub krank geworden ist. Liegt der Zeitraum länger zurück, wende dich an HR.
| Mitarbeiter/in | Art | Von | Bis | Kommentar | Aktion |
|---|
Keine genehmigten Abwesenheiten im Zeitraum.
Abwesenheit verwalten (Admin)
Alle Abwesenheitsanträge
| Mitarbeiter/in | Art | Von | Bis | Kommentar | Datei | Status | Aktion |
|---|
Noch keine Anträge vorhanden.
Resttage-/Urlaubskorrektur (Übergang ins neue System, Sonderurlaub, Korrekturen aus anderen Programmen)
"Anspruch-Korrektur" ist der Restanspruch aus dem Vorjahr - ein negativer Wert ist auch möglich, falls im alten System bereits mehr verbraucht wurde, als zustand. Läuft zum 31.3. des Jahres automatisch ab, wenn bis dahin nicht verbraucht. "Sonderurlaub" sind zusätzlich gewährte Tage des laufenden Jahres (z.B. Beerdigung, Umzug, Jubiläum); sie gehören nicht zum Vorjahr und verfallen deshalb ausdrücklich NICHT zum 31.3. "Verbrauch-Korrektur" wird zusätzlich zu den im System erfassten, genehmigten Urlaubsanträgen als bereits verbraucht gezählt (z.B. für Verbrauch, der noch nicht als Antrag im System steht).
| Jahr | Anspruch-Korrektur | Sonderurlaub | Verbrauch-Korrektur | Notiz | Von |
|---|
Noch keine Korrektur erfasst.
Zeitkonto-Anfangsbestand (Übernahme des Gleitzeitsaldos aus dem alten System)
Insight rechnet jedes Zeitkonto ab dem Beginn der Arbeitszeitprofil-Zuordnung bei null los. Wer aus einem anderen System mit einem Plus- oder Minussaldo herüberkommt, verliert ihn dadurch. Hier wird dieser Saldo als Startwert hinterlegt; er fließt ausschließlich in den Gesamtsaldo des Zeitkontos ein, nicht in Woche oder Monat, und wird vom 16-Stunden-Deckel nicht angetastet. Ein negativer Wert ist möglich. Format Stunden:Minuten, z. B. 12:01 oder -3:30.
Team-Kalender
Meine Anwesenheiten
| Datum | Start | Ende | Brutto | Pause | Netto | Notiz |
|---|
Keine abgeschlossenen Arbeitstage in diesem Zeitraum.
Meine Dienstgänge
Ein Dienstgang ist Arbeitszeit — er wird nur als „außer Haus" festgehalten, damit bei einem Unfall unterwegs belegt ist, dass du dienstlich unterwegs warst. Während eines laufenden Arbeitstags startest du ihn oben auf der Übersicht. War kein Arbeitstag aktiv (z.B. auf dem Weg ins Büro am Postfach vorbei), trägst du ihn hier nach — die Zeit wird dir dann gutgeschrieben.
| Datum | Von | Bis | Dauer | Zweck | Ziel / Ort |
|---|
Noch keine Dienstgänge erfasst.
Mein Team
Für dich sind aktuell keine Mitarbeiter/innen hinterlegt.
Personaldaten
Dienstliche Angaben, gepflegt von der Personalabteilung. Private Kontakt-, Bank- und Sozialdaten sind bewusst nur für Admins sichtbar.
Für diese Person liegen in den letzten 30 Tagen noch keine Arbeitszeiten vor.
Dokumente
| Kategorie | Bezeichnung | Datei | Datum |
|---|
Für diese Person sind keine für Manager sichtbaren Dokumente vorhanden.
Im gewählten Zeitraum liegen keine Dokumente.
Anwesenheit verwalten (Admin)
Arbeitszeit nachtragen (einen fehlenden Eintrag für einen vergangenen Tag anlegen – z.B. wenn jemand nicht buchen konnte – oder laufend erfassen, solange die Person noch keinen eigenen Zugang nutzt)
Automatische Erfassung (bucht täglich selbstständig die Stunden aus dem zugewiesenen Arbeitszeitprofil, ohne dass sich jemand einloggen muss)
Erfasst wird nur an Tagen, an denen das aktuelle Arbeitszeitprofil der Person Stunden vorsieht (Wochenenden/0-Std.-Tage werden übersprungen), und nur, wenn für diesen Tag noch kein Eintrag existiert und keine genehmigte Abwesenheit oder ein Feiertag vorliegt. Ende ergibt sich aus Startzeit + Tagesstunden des Profils. Korrekturen (z.B. wenn tatsächlich weniger gearbeitet wurde) laufen über "Arbeitszeiten korrigieren" wie bei jedem anderen Eintrag auch.
Arbeitszeiten korrigieren für – (letzte 30 Tage)
Für diese Person liegen in den letzten 30 Tagen noch keine Arbeitszeiten vor — sie hat die Zeiterfassung noch nicht genutzt, daher gibt es hier noch nichts zu korrigieren.
Fehlt ein Eintrag ganz — etwa weil jemand an dem Tag nicht buchen konnte? Dann steht er hier nicht und lässt sich auch nicht korrigieren; er wird unter „Arbeitszeit nachtragen" neu angelegt.
Arbeitszeiten für Zeitraum abrufen (Soll/Ist für einen frei wählbaren Zeitraum, z.B. für die monatliche Abrechnung)
Angeordnete Überstunden (Ausnahme vom ±16-Std.-Gleitzeitdeckel)
Überstunden über 16 Std. verfallen normalerweise automatisch. Für einen hier eingetragenen Zeitraum gilt der Deckel nicht, damit angeordnete Überstunden nicht verloren gehen.
| Von | Bis | Grund | Angelegt von |
|---|
Keine Ausnahmen erfasst.
Wochengrenze & Zeitkonto für – (Stundenlohn-Kräfte, z.B. Werkstudent/innen)
Im Semester darf eine Werkstudentin nur eine feste Stundenzahl pro Woche arbeiten und ausbezahlt bekommen. Alles darüber steht unten Woche für Woche auf dem Zeitkonto und wird erst in der vorlesungsfreien Zeit ausbezahlt — Häkchen setzen, sobald eine Woche ausbezahlt ist, dann zählt sie nicht mehr zum offenen Stand. Eine Woche unter der Grenze erzeugt nie ein Minus: bei Stundenlohn wird bezahlt, was gearbeitet wurde.
Für diese Person ist keine Wochengrenze hinterlegt — das ist der Normalfall. Nur Stundenlohn-Kräfte mit einer vertraglich begrenzten Wochenstundenzahl brauchen eine.
| Woche | gearbeitet | davon auszahlbar | aufs Zeitkonto | ausbezahlt | ausbezahlt am | Notiz |
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Seit dem gewählten Startdatum ist keine Woche über die Grenze gegangen — das Zeitkonto ist leer.
Arbeitszeiten ansehen (Admin)
Alle erfassten Arbeitszeiten eines Zeitraums in einer Liste – für alle Mitarbeitenden oder nur für ausgewählte. Hier wird nur angesehen; korrigiert wird oben unter „Anwesenheit verwalten“ → „Arbeitszeiten korrigieren“.
Niemand ausgewählt heißt „alle“; mehrere Personen lassen sich gleichzeitig auswählen. Von und Bis zählen mit.
| Mitarbeiter/in | Datum | Start | Ende | Brutto | Pause | Netto | Notiz |
|---|
Im gewählten Zeitraum liegen keine Arbeitszeiten vor.
Dienstgänge (Auswertung)
Wer war wann, wie lange und wozu außer Haus — die Aufstellung für die Berufsgenossenschaft.
| Mitarbeiter/in | Datum | Von | Bis | Dauer | Zweck | Ziel / Ort | Erfasst von |
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Keine Dienstgänge im gewählten Zeitraum.
Meine Lohnabrechnungen
| Bezeichnung | Datei | Hochgeladen am |
|---|
Noch keine Lohnabrechnungen hinterlegt.
Sonstige Lohnunterlagen
Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Nachweise und ähnliche Unterlagen - getrennt von den monatlichen Lohnabrechnungen.
| Bezeichnung | Datei | Hochgeladen am |
|---|
Noch keine sonstigen Lohnunterlagen hinterlegt.
Lohnabrechnungen verwalten (Admin)
Alle Lohnabrechnungen
Dateiname beginnt idealerweise mit Jahr_Monat (z.B. 2027_08_...) - der Zeitraum wird dann automatisch erkannt, sonst wird danach gefragt. Enthält der Dateiname nicht das erwartete Kürzel der Person, wird vor dem Hochladen nachgefragt.
Praktikant:innen stehen im eigenen Reiter "Praktikant:innen".
Auf "Aktuelles Gehalt" klicken, um den Verlauf zu sehen und einen neuen Stand einzutragen - bei Freelancern (z.B. Annette, Chrysanthi) einfach jeden Monat einen neuen Eintrag mit dem jeweiligen "Gültig ab"-Datum anlegen, alte Einträge bleiben als Verlauf erhalten.
| Mitarbeiter/in | Kürzel | Letzte Lohnabrechnung | Aktuelles Gehalt | Datei hochladen |
|---|
Lohnabrechnungen Praktikant:innen
Alle Abrechnungen und sonstigen Lohnunterlagen der Praktikant:innen auf einen Blick - sie stehen deshalb nicht mehr unter "Alle Lohnabrechnungen". Das Häkchen "Aktiv" setzt sich von selbst, solange das Praktikum noch läuft; von Hand umgestellt bleibt es so. Aktive stehen oben.
| Aktiv | Praktikant/in | Kürzel | Praktikum | Lohnabrechnungen | Sonstige Lohnunterlagen | Datei hochladen |
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Ankündigung im Personalgeflüster
Sagt allen Mitarbeitenden, deren Abrechnung für den gewählten Monat abgelegt ist, dass sie bereitliegt. Der Text ist pro Person leicht anders: wer Spesen mit dem Gehalt erstattet bekommen hat, liest den Betrag mit, wer eine Nachberechnung hat, den korrigierten Monat. Admin-Konten bekommen die Nachricht ebenfalls; sie liegt in ihrem eigenen Gesprächsfaden in der Personalgeflüster-Kontaktliste.
So liest es sich
| Mitarbeiter/in | Spesen mit dem Gehalt | Nachberechnung |
|---|
Sonstige Lohnunterlagen
Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Nachweise, Meldebescheinigungen etc. - über alle Mitarbeiter/innen.
| Mitarbeiter/in | Bezeichnung | Datei | Dokumentdatum | Hochgeladen am |
|---|
Meine Dokumente
| Kategorie | Bezeichnung | Datei | Datum |
|---|
Noch keine Dokumente hinterlegt.
Im gewählten Zeitraum liegen keine Dokumente.
Richtlinien und Formulare
Vordrucke zum Ausfüllen (z.B. Workation-/Krankheit-ohne-AU-Antrag) sowie allgemeine Infos wie die How-tos zu Insight und interne Richtlinien.
| Kategorie | Titel | Beschreibung |
|---|
Noch keine Vorlagen für dich verfügbar.
Meine Ausstattung
Büroschlüssel, Zugangskarten, Geräte etc., die dir aktuell zugeordnet sind oder waren.
| Bezeichnung | Seriennummer | Ausgabedatum | Status | Dokument |
|---|
Dir ist aktuell keine Ausstattung zugeordnet.
Dokumenten-Bibliothek (Admin)
Kategorien
| Bezeichnung | Zeitraum erforderlich | Standard: sichtbar für MA | Standard: sichtbar für Manager | Aktion |
|---|
Die beiden "Standard"-Häkchen füllen beim Hochladen nur die Sichtbarkeits-Häkchen automatisch vor - überschreibbar pro Dokument, keine feste Regel.
Dokument hochladen
Standardmäßig weder für Mitarbeiter/in noch Manager sichtbar - nur für Admins, bis explizit angehakt (z.B. bleiben Arbeitsverträge so am besten unsichtbar).
Vorhandene Dokumente – alle Mitarbeiter/innen
Dokumentdatum = das Datum vorn im Dateinamen (bei GoodHabitz das Quartal, bei Lohnunterlagen der Abrechnungsmonat), sonst das Hochladedatum - dasselbe Datum, nach dem die Liste sortiert ist.
| Mitarbeiter/in | Kategorie | Bezeichnung | MA sichtbar | Manager sichtbar | Von Manager bearbeitet | Datei | Dokumentdatum | Hochgeladen am | Aktion |
|---|
"Von Manager bearbeitet" kann z.B. bei neu erstellten Stellenbeschreibungen genutzt werden, um zu markieren, ob der zuständige Manager sie schon durchgesehen/angepasst hat.
Vorlagen-Bibliothek (Admin)
Ablage für Vertragsvorlagen, Onboarding-/Offboarding-Formulare, Vordrucke und allgemeine Infos. Hochladen/Verwalten bleibt admin-only - ob eine Kategorie für Mitarbeitende sichtbar ist, wird pro Kategorie unten eingestellt.
Kategorien
"Sichtbar für MA" macht ALLE Vorlagen dieser Kategorie für jede/n Mitarbeiter/in unter "Richtlinien und Formulare" herunterladbar - z.B. für Vordrucke (Workation-/Krankheit-ohne-AU-Antrag) oder allgemeine Infos (Anleitungen, Richtlinien). Kategorien wie Onboarding/Offboarding, die nur für Journey-Schritte gedacht sind, bleiben unangehakt.
| Bezeichnung | Vorlagen | Sichtbar für MA | Aktion |
|---|
Neue Vorlage hochladen
"Nur für Führungskräfte" zeigt diese Vorlage innerhalb einer für MA sichtbaren Kategorie ausschließlich den Führungskräften (und dem Admin) - z.B. das How to für Führungskräfte in der Rubrik "Richtlinien und Formulare".
Ausfüllbare Vordrucke (PDF-Formulare, Word, Excel) werden beim Anklicken heruntergeladen, reine Lese-Dateien (PDF, Bild) öffnen direkt im Browser-Tab. Das erkennt Insight beim Hochladen selbst - unter "Vorhandene Vorlagen" lässt es sich pro Vorlage über "Bearbeiten" umstellen.
Vorhandene Vorlagen
| Titel | Kategorie | Beschreibung | Datei |
|---|
Firmendokumente (Admin)
Unternehmensweite Unterlagen, die zu keiner einzelnen Person gehören: Personalkosten-Übersichten, Lohnjournal, Buchungsliste, Beitragsnachweise, SEPA-Begleitzettel, Reporting-Arbeitsmappen. Dieser Bereich ist ausschließlich für Admin - Mitarbeitende und Führungskräfte sehen ihn nirgends, es gibt hier bewusst keine Sichtbarkeits-Schalter.
Vorhandene Dokumente
Gefiltert wird nach dem Zeitraum des Dokuments (Monat), ohne Zeitraum nach dem Hochladedatum.
| Titel | Kategorie | Zeitraum | Datei |
|---|
Noch keine Firmendokumente abgelegt.
Neues Dokument hochladen
Eine neue Fassung desselben Monats gehört als eigenes Dokument hochgeladen - so bleibt die Vorfassung erhalten. Nur eine Korrektur derselben Datei wird über "Bearbeiten" ausgetauscht.
Kategorien
Eine Kategorie lässt sich nur löschen, solange kein Dokument darin liegt. Umbenennen ändert nur die Anzeige, die abgelegten Dokumente bleiben zugeordnet.
| Bezeichnung | Dokumente | Aktion |
|---|
Spesen einreichen
Meine Spesen
| Kategorie | Belegdatum | Betrag | Beschreibung | Status | Eingereicht am | Auszahlung |
|---|
Noch keine Spesen eingereicht.
Im gewählten Zeitraum liegen keine Spesen.
Spesen meines Teams
Die Spesen deiner direkten Mitarbeitenden, nur zur Ansicht. Belege sind hier bewusst nicht sichtbar, genehmigt wird weiterhin von HR.
| Mitarbeiter/in | Kategorie | Belegdatum | Betrag | Beschreibung | Status | Eingereicht am |
|---|
Dein Team hat noch keine Spesen eingereicht.
Im gewählten Zeitraum liegen keine Spesen.
Spesen verwalten (Admin)
Spesen für Mitarbeiter/in einreichen
Landet direkt bei "Alle Spesen" mit Status "Eingereicht", so als hätte die Person selbst hochgeladen.
Kategorien
| Bezeichnung | Erfassung | Abschnitt | Führungskraft | Aktion |
|---|
Der Abschnitt bestimmt, in welchen Block des Spesenabrechnungsformulars (Spesen / Übernachtung / Reisekosten) Ausgaben dieser Kategorie später geschrieben werden.
Bei einer Kilometerpauschale tragen die Mitarbeiter/innen nur die gefahrenen Kilometer ein, der Betrag rechnet sich aus km × Satz - ein Beleg ist nicht nötig. Ein geänderter Satz gilt nur für neue Anträge; bereits eingereichte behalten ihren Satz. Die Erfassungsart lässt sich nur ändern, solange noch keine Spese in der Kategorie liegt.
„Vor Führungskräften verbergen": Spesen dieser Kategorie erscheinen bei keiner Führungskraft unter „Spesen meines Teams" - HR sieht weiter alles.
Alle Spesen
Belegart: "Alle" zeigt alles, ein Klick auf eine Belegart zeigt nur diese - mehrere lassen sich kombinieren.
Bei Status und Mitarbeiter/in lassen sich mehrere Einträge gleichzeitig auswählen - nichts ausgewählt heißt "alle". Der Zeitraum gilt wahlweise für das Einreichdatum oder das Belegdatum (Spesen ohne Belegdatum zählen dann mit ihrem Einreichdatum); Von und Bis zählen mit.
"Beleg" oben ist der hochgeladene Nachweis zu diesem Antrag (bei mehreren Belegen durchnummeriert, z.B. Hin- und Rückfahrt). Die fertigen, kombinierten Spesenabrechnungs-PDFs (aus Chat oder Dashboard erstellt) liegen separat bei den Dokumenten der jeweiligen Person - der Button springt direkt dorthin, gefiltert auf diese Kategorie.
| MA | Kategorie | Belegdatum | Betrag | Beschreibung | Beleg | Status | Auszahlung | Eingereicht am | Aktion |
|---|
Meine Aufgaben
Keine offenen Aufgaben.
Meine Journeys
| Journey | Status | Aktueller Schritt | Gestartet am |
|---|
Keine Journeys vorhanden.
Journeys im Team
Der Verlauf der Journeys deiner direkten Unterstellten. Du siehst jeden Schritt und seinen Stand; die Inhalte fremder Schritte (Anleitung, Notiz, Dateien) bleiben bei der zuständigen Rolle.
| Mitarbeiter/in | Journey | Status | Fortschritt | Aktueller Schritt | Gestartet am |
|---|
Für dein Team läuft derzeit keine Journey.
Journey starten (Team)
Diese Journey-Arten sind für Manager freigegeben - starten lassen sie sich für die eigenen direkten Unterstellten. Alle übrigen Journeys startet weiterhin HR/Admin.
Journeys verwalten (Admin)
Vorlagen
| Name | Schritte | Verwendet | Status |
|---|
Neue Vorlage anlegen
Journey starten
Wenn nicht angehakt, bekommt die Person die Journey nie zu sehen (z.B. bei einer Abmahnung) - HR und Manager-Schritte laufen trotzdem normal.
Alle Journeys
| MA | Journey | Sichtbarkeit | Status | Aktueller Schritt | Gestartet am |
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Keine Journeys für diese Filterauswahl.
Mitarbeiter/in anlegen
Ein Einmal-Passwort für die erste Anmeldung erzeugt Insight automatisch und zeigt es dir nach dem Anlegen genau einmal an — gib es der Person durch (persönlich oder telefonisch, es wird nicht per E-Mail verschickt). Beim ersten Anmelden setzt sie sofort ihr eigenes Passwort; du erfährst es nie und musst dir keines notieren. Ist es verloren gegangen, erzeugst du unter „Personaldaten" ein neues. Der Manager lässt sich auch später jederzeit unter "Mitarbeiterverwaltung" ändern.
"Praktikant/in": reine Personalakte (Personaldaten und Dokumente wie Praktikumsvertrag, Personalfragebogen, Lohnabrechnungen) - ohne Arbeitszeit- und Urlaubsprofil, ohne Zeiterfassung und Anträge, für Kolleg:innen und Führungskräfte unsichtbar. Login ist dann automatisch gesperrt; die E-Mail darf leer bleiben.
"Login gesperrt": die Person bekommt trotzdem ein normales Konto (nötig z.B. für Urlaub, Lohnabrechnungen, Zeiterfassung durch Admin/Manager), kann sich aber selbst nie einloggen - z.B. für automatisch erfasste Arbeitszeiten.
Personaldaten von –
"Speichern" sichert alles auf einmal - Personaldaten, Teams, Manager sowie ein hier ausgewähltes Arbeitszeit-, Urlaubs- oder Feiertagsprofil (gilt dann ab heute).
Konto
Ändert Name, Rolle, Status und Login-Sperre dieser Person direkt (z.B. nach einer Heirat, bei einer Beförderung zum Admin, oder um den Login für automatisch erfasste Arbeitszeiten zu sperren). E-Mail-Adresse bleibt unverändert. Status ist rein informativ (Onboarding/Offboarding) und ändert nichts an den Berechtigungen.
Für den Fall „Passwort vergessen". Insight erzeugt ein zufälliges Einmal-Passwort und zeigt es dir genau einmal an — gib es der Person durch (Telefon, persönlich). Beim nächsten Anmelden muss sie sofort ein eigenes Passwort setzen und kommt vorher nirgendwo anders hin. Damit ist das Passwort, das du weitergegeben hast, in dem Moment wertlos, in dem es benutzt wurde. Du erfährst das neue Passwort nie — und musst dir auch keines mehr notieren.
Profil-Verlauf von – (bisherige Zuweisungen bearbeiten oder löschen)
Arbeitszeitprofil
| Mitarbeiter/in | Profil | Wochenstunden | Gültig ab |
|---|
Urlaubsprofil
| Mitarbeiter/in | Profil | Tage/Jahr | Gültig ab |
|---|
Noch keine Zuweisung für diese Person.
Feiertagsprofil
| Mitarbeiter/in | Profil | Gültig ab |
|---|
Noch keine Zuweisung für diese Person.
Ausstattung von – (Büroschlüssel, Zugangskarten, Geräte etc.)
| Bezeichnung | Seriennummer | Ausgabedatum | Status | Dokument |
|---|
Noch keine Ausstattung für diese Person erfasst.
Mitarbeiterübersicht (alle Daten, Spalten nach Bedarf ein-/ausblendbar, exportierbar)
Manager und Teams werden bei den Personaldaten der jeweils ausgewählten Person eingetragen.
Spalten anzeigen (Spaltenüberschrift anklicken, um danach zu sortieren):
Keine Mitarbeiter/innen gefunden.
Teams
| Name | MA |
|---|
Arbeitszeitprofile
| Name | Verteilung (Mo-So) | Wochenstunden | MA |
|---|
Urlaubsprofile
| Name | Tage/Jahr | MA |
|---|
Feiertagsprofile (je Standort, unterschiedliche Feiertage)
| Name | Feiertage | MA |
|---|
Legt automatisch ein Feiertagsprofil mit den gesetzlichen Feiertagen des jeweiligen Bundeslands (bzw. Landes) an (bereits vorhandene Profile werden ergänzt, nichts wird doppelt angelegt). Bewegliche Feiertage wie Ostern werden für die nächsten drei Jahre eingetragen - danach diese Aktion einfach erneut ausführen, um weitere Jahre zu ergänzen.
Ergänzt diese drei firmenweiten halben Feiertage (0,5 Tage) in jedem deutschen Feiertagsprofil, unabhängig vom Bundesland (Auslandsprofile wie Polen bleiben außen vor). Heiligabend/Silvester haben ein festes Datum und müssen nie erneuert werden - Rosenmontag ist beweglich und wird dabei für die nächsten drei Jahre eingetragen.
Feiertage bearbeiten
| Name | Datum | Umfang |
|---|
Noch keine Feiertage in diesem Profil.
Resturlaub- & Zeitkonto-Übersicht (z.B. für Meldungen ans Lohnbüro)
"Verbraucht" zählt nur bereits vergangene Urlaubstage bis zum Stichtag, "Ausstehend" bereits genehmigte, aber noch nicht angetretene Tage (z.B. während eines laufenden Urlaubs wandern die Tage täglich von Ausstehend zu Verbraucht). Beides zusammen ist bereits vom Resturlaub abgezogen.
| Mitarbeiter/in | Anspruch | Übertrag Vorjahr | Verbraucht | Ausstehend | Resturlaub | Zeitkonto |
|---|
Geburtstage & Jubiläen (alle MA - auf eine Spaltenüberschrift klicken, um danach zu sortieren)
| Name | Geburtstag | Jubiläum |
|---|
Noch keine Geburtstage oder Eintrittsdaten hinterlegt.